فراهم آوری و فهرستنویسی

مقدمه:

بخش فراهم آوری و فهرستنویسی کتابخانه مرکزی، شامل دو واحد سفارشات )مجموعه سازی و فراهم آوری) و فهرستنویسی می باشد. این دو واحد تا قبل از سال ۱۳۹۰ به صورت مجزا از یکدیگر به فعالیت می پرداختند. از سال ۱۳۹۰ همزمان با انتقال و جابجایی کتابخانه مرکزی به ساختمان جدید ، این دو واحد با یکدیگر ادغام شدند.

به فرایند تأمین منابع اطلاعاتی برای مجموعه کتابخانه از طریق خرید، اهدا، یا مبادله فراهم‌آوری می‌گویند. دراین بخش انتخاب و فراهم آوری منابع کتابخانه شامل کتاب ،مجلات و منابع الکترونیکی انجام می پذیرد. یکی ازمهمترین فعالیتهای بخش سفارشات ، سفارش و فراهم آوری مجموعه ی عظیمی از مجلات لاتین معتبر در زمینه ی علوم پزشکی بوده است که این امرموجب فراهم آوری مجموعه ی عظیمی از مجلات لاتین گردیده است. از سال ۲۰۱۰ به دلیل عدم تخصیص بودجه ی کافی و همچنین استفاده ی بیشتر از پایگاههای اطلاعاتی جستجوی مقالات، سفارش و خرید مجلات لاتین متوقف گردید.

فهرستنویسی فرایندی است که طی آن مشخصات ظاهری و محتوایی، یعنی اطلاعات کتابشناختی مواد و منابع اطلاعاتی در رکوردهای ماشین‌خوان ثبت می‌شود. هدف آن ایجاد فهرستی برای بازیابی مواد است. ازاین‌رو، فهرستنویسی یکی از فعالیت‌های مهم کتابداران به‌شمار می‌رود. بیشتر کارکردهای کتابخانه‌ها، به‌ویژه ارائه خدمات، تا اندازه بسیار زیادی با اتکاء بر فهرستنویسی و وجود اطلاعات کتابشناختی سازماندهی شده است.

واحد فهرست نویسی و رده بندی کتابخانه مرکزی با تکیه بر روش های استاندارد بین المللی ، سازماندهی منابع اطلاعاتی را به منظور تسهیل دسترسی کاربران به این منابع بر عهده دارد. این واحد بصورت مداوم نسبت به روز آمد نگه داشتن بانک اطلاعات کتابشناختی منابع کتابخانه در جهت بروز رسانی سیستم امانت و جستجوی منابع با استفاده از نرم افزار آذرسا فعالیت می کند. فهرست نویسی در کتابخانه مرکزی و اغلب کتابخانه های اقماری دانشگاه به صورت بنیادی و نیمه بنیادی انجام می گیرد و منابع بر اساس نظام  موضوعی (MESH) و نظام رده بندی کتابخانه ملی پزشکی آمریکا(NLM)  و همچنین سرعنوان های موضوعی کتابخانه کنگره (LCSh) و نظام رده بندی کتابخانه کنگره آمریکا (LCC) موضوع دهی و رده بندی می شوند. عملکرد تخصصی این بخش از طریق سازماندهی منابع به مراجعه کنندگان این امکان را می دهد در حداقل زمان و با آسانترین روش به منبع مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد. بخش فهرست نویسی کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی ایران با تهیه سرور Z3950 و فهرست نویسی تخصصی منابع علوم پزشکی و غیرپزشکی امکان استفاده سایر کتابخانه های کشور از پیشینه های کتابشناختی را  فراهم ساخته است.

فعالیت ها و خدمات:

از مهمترین وظایف و مسئولیت های واحد فراهم آوری  و فهرست نویسی می توان به موارد زیر اشاره کرد.

  1. شناسایی نیازهای اطلاعاتی بالفعل و بالقوه اعضای هیات علمی، دانشجویان و پژوهشگران
  2. تشکیل کمیته تامین منابع جهت گزینش منابع درخواستی
  3. پیش بینی و بودجه بندی تجهیزات و سایر نیازهای مجموعه سازی و فراهم آوری منابع کتابخانه
  4. انتخاب و تهیه منابع براساس  خط مشی مدون کتابخانه ازطریق خرید، اهدا و مبادله
  5. نظارت، کنترل و دریافت منابع اهدایی
  6. مراجعه به نمایشگاه های کتاب و فروشگاه ها جهت تامین منابع
  7. فهرست نویسی و رده بندی و آماده سازی کتب فارسی و لاتین
  8. مشارکت در وجین منابع کتابخانه
  9. انجام خدمات مشاوره و راهنمایی در زمینه فهرست نویسی و رده بندی به کتابخانه های اقماری دانشگاه و سایر کتابخانه های تخصصی علوم پزشکی کشور
  10. کنترل و روزآمد سازی پایگاه های موجودی کتابخانه در نرم افزار کتابخانه
  11. شرکت در مجامع تخصصی ملی و بین المللی به منظور کسب دانش جدید در امر شناسایی و تامین منابع و استفاده از فن آوری و ابزارهای جدید در جهت همگامی و هماهنگی با شیوه های جدید
  12. آموزش کارآموزان مقاطع تحصیلی مختلف رشته کتابداری
تجهیزات:

نرم افزار : نرم‌افزار جامع یکپارچه کتابخانه، مرکز اسناد و آرشیو دیجیتال آذرسا

تجهیزات سخت افزاری : کامپیوتر: ۶ عدد(All in one :5 ,PC:1)، پرینتر :۱ عدد، میز تحریر: ۸ عدد، میزمطالعه: ۲ عدد، صندلی: ۸ عدد، قفسه: ۱۰ عدد
نیروی انسانی
سرکار خانم لیلا بهادری

سمت: کارشناس  فراهم آوری و فهرستنویسی

پست الکترونیک:Leila.bahadori@yahoo.com

 

****************************************************************************

سرکار خانم مهر انگیز پاشاپور بدر

سمت: کارشناس فراهم آوری و فهرستنویسی

 

 

****************************************************************************

سرکار خانم تاج خانم یوسفی

سمت: کارشناس فراهم آوری و فهرستنویسی

 

 

اطلاعات تماس:

تلفن: ۰۲۱۸۶۷۰۵۲۰۲ و  ۰۲۱۸۶۷۰۵۵۰۵ و  ۰۲۱۸۶۷۰۵۱۰۵ و  ۰۲۱۸۶۷۰۵۱۰۶ و ۰۲۱۸۸۶۲۲۶۹۳

آدرس: تهران، بزرگراه همت، جنب برج میلاد، دانشگاه علوم پزشکی ایران، کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد، طبقه اول.