مقدمه:
برنامهریزی و اجرای آموزشهای سودمند و کارآمد مستلزم وجود مجموعه ساختارها و فرآیندهایی است که در قالب سازوکاری مشخص و ضوابطی معین به انجام رسد. چنین مجموعهای باید منجر به تدوین و استقرار ساختارها و زیر ساختارهایی برای برنامهریزی، اجرا، ارزشیابی، هدایت و راهبری آموزشهای مورد نیاز کاربران کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه علوم پزشکی ایران گردد.
بهبود کیفیت آموزش تئوری و عملی و ارتقاء توانایی و شایستگی های کاربران، دانشگاهیان و بهبود و توسعه دوره های آموزشی و همچنین تدوین و استقرار ساختارهای منسجم و پیشبینی زیرساختارها برای برنامهریزی، اجرا و ارزشیابی دورهها، سمینارها و کارگاههای آموزشی مورد نیاز کاربران کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه علوم پزشکی ایران هدف کلی این بخش می باشد.
این بخش کتابخانه، در سال ۱۳۹۱ در طبقه ۱ کتابخانه مرکزی با مسئولیت خانم فرجی، کارشناس تخصصی علم اطلاعات، شروع بکار نمود و در سال ۱۳۹۵ به طبقه چهارم کتابخانه مرکزی منتقل گردید و تاکنون در همان طبقه به فعالیت خود ادامه می دهد.
اهداف و رسالت ها:
- افزایش مهارت، توانمندی و عملکرد کاربران گروه علوم پزشکی با اجرای برنامه های آموزشی تخصصی
- طراحی و اجرای رویکرد های جدید آموزش در زمینه علوم پزشکی
- آموزش، سازماندهی و حمایت علمی و مالی از پروژه های پژوهشی در آموزش علوم پزشکی
- ارزشیابی فعالیت های آموزش، یادگیری و یاددهی در سطح کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد
- به کارگیری و توسعه روش های نوین آموزشی در سطح کتابخانه مرکزی و توسعه آموزش های الکترونیکی
- ارزشیابی درونی و بیرونی گروه های مورد آموزش در کتابخانه مرکزی
فعالیت ها و خدمات:
- نیازسنجی توانمندی های آموزشی اعضاء هیات علمی، دانشجویان و گروه های تخصصی دانشگاه
- استاندارد سازی برنامه های آموزش الکترونیک و کارگاهی و توسعه روش های نوین آموزش و تدریس
- ارائه دوره های آموزش کوتاه مدت آموزش پزشکی
- نظارت و هدایت کارگاه ها و سمینارهای دانشجوئی و پرسنلی
- اطلاع رسانی نامهها و آئیننامهها به کاربران
- براورد اعتبار مورد نیاز برای اجرای کارگاه های آموزشی
- انجام مطالعات و بررسی کارشناسانه جهت ارتقاء کیفیت آموزشی
- همکاری با کلیه معاونت ها و گروه های سازمان به منظور برگزاری سمینار ها و کلاس های آموزشی
- تهیه بسته های آموزشی به منظور تسهیل فعالیت واحد آموزش
- پیگیری در خصوص اخذ مجوز برگزاری دوره های آموزشی
- تهیه و تکمیل فرم مشخصات شرکت کنندگان جهت صدور گواهینامه پایان دوره
- تولید بسته های نرم افزاری آموزشی
فرآیند فعالیت های بخش آموزش:
-
برگزاری کارگاه (معاونت پژوهشی _ واحد علم سنجی)
- هماهنگی با طبقات جهت آمادگی برگزاری کارگاه
- هماهنگی با حراست کتابخانه مرکزی جهت ورود و خروج کاربران
- هماهنگی با واحد آی تی جهت برقرار بودن شبکه اینترنت و تجهیزات فنی کارگاه
- هماهنگی با خدمات جهت پذیرایی کاربران کارگاه
-
صدور گواهی کارگاه برگزار شده ( معاونت پژوهشی _ واحد علم سنجی)
- درخواست مجوز جهت صدور گواهی کارگاه برگزار شده به همراه ارسال اسامی کاربران شرکت کننده در کارگاه
- ارسال درخواست صدور مجوز به ریاست کتابخانه مرکزی
- ارسال درخواست به واحد علم سنجی
- دریافت مجوز صدور گواهی برگزاری کارگاه از واحد علم سنجی
-
کارگاه ( معاونت پژوهشی _ واحد آموزش کارکنان)
- درخواست مجوز جهت برگزاری کارگاه ( معاونت پژوهشی _ واحد آموزش کارکنان)
- اعلان عمومی و راهنمایی به کارکنان جهت تولید محتوای غیر حضوری و آمادگی جهت کارگاه حضوری
- هماهنگی با واحد آموزش کارکنان جهت قرار دادن محتوای تولید شده یا کارگاه حضوری بر روی سایت جام فردی
- پیگیری گواهی افراد برگزار کننده کارگاه و ارسال اسامی شرکت کنندگان در کارگاه جهت درج در پرونده آموزشی
-
کارگاه ( وزارت بهداشت _ واحد آموزش مداوم پزشکان)
- تهیه پروفایل در سامانه آموزش مداوم پزشکی
- ثبت دوره مورد آموزش در سامانه
- برگزاری کارگاه ثبت شده
- ارسال اسامی شرکت کننده به واحد آموزش مداوم دانشگاه
-
سایر کارگاه ها
- هماهنگی با کارشناس مربوط واحدهای مختلف جهت تخصیص فضای آموزشی مناسب و کنترل تاریخ های برگزاری (عدم تداخل کارگاه با یکدیگر)
- هماهنگی با حراست کتابخانه مرکزی جهت ورود و خروج کاربران
- هماهنگی با واحد آی تی جهت برقرار بودن شبکه اینترنت و تجهیزات فنی کارگاه
- هماهنگی با خدمات جهت پذیرایی کاربران کارگاه
- آموزش
- نیاز سنجی از واحدهای بیمارستانی، دانشکدهای، مراکز تحقیقاتی جهت برگزاری کارگاه های مورد نیاز آن ها
- هماهنگی با مسولین آموزش واحدهای بیمارستانی، دانشکده ای، مراکز تحقیقاتی.. جهت تخصیص فضاو تاریخ برگزاری.
- دسترسی شبکهای به خطوط اصلی دانشگاه
- اعزام مدرس به مراکز
- صدور گواهی جهت مدرسین و شرکت کنندگان کارگاه های کتابخانه مرکزی در واحد های برگزار شده
- برگزاری جلسات “Journal Club”
- هماهنگی فضا و تاریخ برگزاری کارگاه ها و مدرسان
- صدور مجوز برای جلسات “Journal Club”
- تولید محتوا
- جمع آوری و یکدست محتوای آموزشی جهت راهنمایی کاربران
- کارگاه های آموزشی
- نیاز های کاربران
قوانین، دستورالعمل و راهنما:
برای رزرو سالن طبقه ۴ جهت برگزاری کارگاههای آموزشی لطفا به موارد ذیل توجه نمایید:
- رزرو و برگزاری هر گونه کارگاه منوط به ارائه نامه درخواست از طریق اتوماسیون و معرفی نماینده تام الاختیار جهت حضورتمام وقت به مدیریت کتابخانه مرکزی (سرکارخانم دکتر نعمتی) و دریافت پاسخ مساعد میباشد.
- درخواست میبایست حداقل ۲ هفته قبل از تاریخ کارگاه ارائه گردد تا هماهنگیهای لازم صورت گیرد.
- سالن فقط در روزهای اداری شنبه تا چهارشنبه ۸ لغایت ۱۵ قابل استفاده است.
- تامین تجهیزات مرتبط با کار از جمله لپ تاپ ، پوینتر، مبدل، میکروفن و … بر عهده برگزار کننده کارگاه میباشد. پرده، پروژکتور جهت اتصال با لپ تاپ ارائه دهنده دراختیار شما قرار میگیرد.
- در صورت نیاز به نصب برنامه نرم افزاری خاص روی سیستمها، حتما حداقل ۲ هفته قبل از برگزاری، طی نامهای درخواست خود را به همراه یک نسخه از نرم افزار مربوطه به مسئول سالن (سرکار خانم تمجید) و یا مسئول آموزش (سرکار خانم شعبانی) ارائه نمایید. لازم به یاد آوری است که ذکر این موارد در نامه درخواست اولیه ضروری میباشد.
- انجام هرگونه پذیرایی (شامل آب، چای، قهوه و …) روی میزها و در کنار سیستمها ممنوع میباشد. (پذیرایی تنها در لابی ساختمان امکان پذیر میباشد.)
- هماهنگی جهت پذیرایی و تامین خدمه بر عهده برگزار کننده است.
- ثبت نام افراد و ارائه گواهی بر عهده برگزار کننده میباشد.
- شکل ظاهری سالن قابل تغییر نمیباشد.
- تهویه، سرمایش و گرمایش سالن قابل تغییر نیست.
- سیستمها جهت برگزاری برنامه هماهنگ شده آماده میشوند. لطفا از ایجاد تغییرات روی سیستمها و باز کردن صفحات دیگر یا برگزاری جلسات دیگر در زمان تعیین شده برای کارگاه خودداری نمایید.
- تعداد افراد شرکت کننده باید حداقل ۲۵ نفر به بالا باشد و افراد فقط از سیستمهای تعیین شده استفاده نمایند.
- هرگونه تغییر در تاریخ یا ساعت برگزاری و تعداد افراد در زمان تعیین شده باید به اطلاع مسئولین کتابخانه برسد.
- سالن مسئولیتی در قبال وسایل شرکت کنندگان ندارد.
- مسئولیت تحویل تجهیزات طبقه ۴ پس از اتمام برگزاری جلسه و در حین آن بر عهده نماینده تام الاختیار معرفی شده از طرف واحد درخواست کننده میباشد.
تجهیزات:
این بخش از نظر فیزیکی دارای دو فضای آموزشی است که در طبقه ۷ و ۴ کتابخانه مرکزی با عنوان های “اتاق آموزش” و “سالن آموزش” مورد استفاده قرار می گیرد.
- طبقه چهارم (سالن آموزش ) :۵۵ عدد کامپیوتر_ یک دستگاه پروژکتور پورتابل _ پرده پروژکتور _ تخته وایت برد
- طبقه هفتم ( اتاق آموزش ) : ۱۲ عدد کامپیوتر _ یک دستگاه پروژکتور پورتابل _ پرده پروژکتور_ تخته وایت برد
نیروی انسانی:
![]() سمت: کارشناس آموزش الکترونیک و کارگاهی پست الکترونیک: shabani.m@kar.iums.ac.ir |
اطلاعات تماس:
تلفن: ۰۲۱۸۶۷۰۵۴۰۱
آدرس: تهران، بزرگراه همت، جنب برج میلاد، دانشگاه علوم پزشکی ایران، کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد، طبقه چهارم.