آموزش

مقدمه:

برنامه‌ریزی و اجرای آموزش‌های سودمند و کارآمد مستلزم وجود مجموعه ساختارها و فرآیندهایی است که در قالب سازوکاری مشخص و ضوابطی معین به انجام رسد. چنین مجموعه‌ای باید منجر به تدوین و استقرار ساختارها و زیر ساختارهایی برای برنامه‌ریزی، اجرا، ارزشیابی، هدایت و راهبری آموزش‌های مورد نیاز کاربران کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه علوم پزشکی ایران گردد.

بهبود کیفیت آموزش تئوری و عملی و ارتقاء توانایی و شایستگی های کاربران، دانشگاهیان و بهبود و توسعه دوره های آموزشی و همچنین تدوین و استقرار ساختارهای منسجم و پیش‌بینی زیرساختارها برای برنامه‌ریزی، اجرا و ارزشیابی دوره‌ها، سمینارها و کارگاه‌های آموزشی مورد نیاز کاربران کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه علوم پزشکی ایران هدف کلی این بخش می باشد.

این بخش  کتابخانه، در سال ۱۳۹۱  در طبقه ۱ کتابخانه مرکزی  با مسئولیت خانم فرجی، کارشناس تخصصی علم اطلاعات،  شروع بکار نمود و در سال ۱۳۹۵ به طبقه چهارم کتابخانه مرکزی منتقل گردید  و تاکنون در همان طبقه به فعالیت خود ادامه می دهد.

اهداف و رسالت ها:

• افزایش مهارت، توانمندی و عملکرد کاربران گروه علوم پزشکی با اجرای برنامه های آموزشی تخصصی
• طراحی و اجرای رویکرد های جدید آموزش در زمینه علوم پزشکی
• آموزش، سازماندهی و حمایت علمی و مالی از پروژه های پژوهشی در آموزش علوم پزشکی
• ارزشیابی فعالیت های آموزش، یادگیری و یاددهی در سطح کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد
• به کارگیری و توسعه روش های نوین آموزشی در سطح کتابخانه مرکزی و توسعه آموزش های الکترونیکی
• ارزشیابی درونی و بیرونی گروه های مورد آموزش در کتابخانه مرکزی

فعالیت ها و خدمات:

• نیازسنجی توانمندی های آموزشی اعضاء هیات علمی، دانشجویان و گروه های تخصصی دانشگاه
• استاندارد سازی برنامه های آموزش الکترونیک و کارگاهی و توسعه روش های نوین آموزش و تدریس
• ارائه دوره های آموزش کوتاه مدت آموزش پزشکی
• نظارت و هدایت کارگاه ها و سمینارهای دانشجوئی و پرسنلی
• اطلاع رسانی نامه‌ها و آئین‌نامه‌ها به کاربران
• براورد اعتبار مورد نیاز برای اجرای کارگاه های آموزشی
• انجام مطالعات و بررسی کارشناسانه جهت ارتقاء کیفیت آموزشی
• همکاری با کلیه معاونت ها و گروه های سازمان به منظور برگزاری سمینار ها و کلاس های آموزشی
• تهیه بسته های آموزشی به منظور تسهیل فعالیت واحد آموزش
• پیگیری در خصوص اخذ مجوز برگزاری دوره های آموزشی
• تهیه و تکمیل فرم مشخصات شرکت کنندگان جهت صدور گواهینامه پایان دوره
• تولید بسته های نرم افزاری آموزشی

فرآیند فعالیت های بخش آموزش:

• برگزاری کارگاه (معاونت پژوهشی _ واحد علم سنجی)

• هماهنگی با طبقات جهت آمادگی برگزاری کارگاه
• هماهنگی با حراست کتابخانه مرکزی جهت ورود و خروج کاربران
• هماهنگی با واحد آی تی جهت برقرار بودن شبکه اینترنت و تجهیزات فنی کارگاه
• هماهنگی با خدمات جهت پذیرایی کاربران کارگاه

• صدور گواهی کارگاه برگزار شده ( معاونت پژوهشی _ واحد علم سنجی)

• درخواست مجوز جهت صدور گواهی کارگاه برگزار شده به همراه ارسال اسامی کاربران شرکت کننده در کارگاه
• ارسال درخواست صدور مجوز به ریاست کتابخانه مرکزی
• ارسال درخواست به واحد علم سنجی
• دریافت مجوز صدور گواهی برگزاری کارگاه از واحد علم سنجی

• کارگاه ( معاونت پژوهشی _ واحد آموزش کارکنان)

• درخواست مجوز جهت برگزاری کارگاه ( معاونت پژوهشی _ واحد آموزش کارکنان)
• اعلان عمومی و راهنمایی به کارکنان جهت تولید محتوای غیر حضوری و آمادگی جهت کارگاه حضوری
• هماهنگی با واحد آموزش کارکنان جهت قرار دادن محتوای تولید شده یا کارگاه حضوری بر روی سایت جام فردی
• پیگیری گواهی افراد برگزار کننده کارگاه و ارسال اسامی شرکت کنندگان در کارگاه جهت درج در پرونده آموزشی

• کارگاه ( وزارت بهداشت _ واحد آموزش مداوم پزشکان)

• تهیه پروفایل در سامانه آموزش مداوم پزشکی
• ثبت دوره مورد آموزش در سامانه
• برگزاری کارگاه ثبت شده
• ارسال اسامی شرکت کننده به واحد آموزش مداوم دانشگاه

• سایر کارگاه ها

• هماهنگی با کارشناس مربوط واحدهای مختلف جهت تخصیص فضای آموزشی مناسب و کنترل تاریخ های برگزاری (عدم تداخل کارگاه با یکدیگر)
• هماهنگی با حراست کتابخانه مرکزی جهت ورود و خروج کاربران
• هماهنگی با واحد آی تی جهت برقرار بودن شبکه اینترنت و تجهیزات فنی کارگاه
• هماهنگی با خدمات جهت پذیرایی کاربران کارگاه

• آموزش

• نیاز سنجی از واحدهای بیمارستانی، دانشکده‌ای، مراکز تحقیقاتی جهت برگزاری کارگاه های مورد نیاز آن ها
• هماهنگی با مسولین آموزش واحدهای بیمارستانی، دانشکده ای، مراکز تحقیقاتی.. جهت تخصیص فضاو تاریخ برگزاری.
• دسترسی شبکه‌ای به خطوط اصلی دانشگاه
• اعزام مدرس به مراکز
• صدور گواهی جهت مدرسین و شرکت کنندگان کارگاه های کتابخانه مرکزی در واحد های برگزار شده

• برگزاری جلسات ژورنال کلاب

• هماهنگی فضا  و تاریخ برگزاری کارگاه ها و مدرسان
• صدور مجوز برای جاسات ژورنال کلاب

• تولید محتوا

• جمع آوری و یکدست محتوای آموزشی جهت راهنمایی کاربران
• کارگاه های آموزشی
• نیاز های کاربران

قوانین، دستورالعمل و راهنما:

برای رزرو سالن طبقه ۴ جهت برگزاری کارگاه‌های آموزشی لطفا به موارد ذیل توجه نمایید:

• رزرو و برگزاری هر گونه کارگاه منوط به ارائه نامه درخواست از طریق اتوماسیون و معرفی نماینده تام الاختیار جهت حضورتمام وقت به مدیریت کتابخانه مرکزی (سرکارخانم دکتر نعمتی) و دریافت پاسخ مساعد می‌باشد.
• درخواست می‌بایست حداقل ۲ هفته قبل از تاریخ کارگاه ارائه گردد تا هماهنگی‌های لازم صورت گیرد.
• سالن فقط در روزهای اداری شنبه تا چهارشنبه ۸ لغایت ۱۵ قابل استفاده است.
• تامین تجهیزات مرتبط با کار از جمله لپ تاپ ، پوینتر، مبدل، میکروفن و … بر عهده برگزار کننده کارگاه می‌باشد. پرده، پروژکتور جهت اتصال با لپ تاپ ارائه دهنده دراختیار شما قرار می‌گیرد.
• در صورت نیاز به نصب برنامه نرم افزاری خاص روی سیستم‌ها، حتما حداقل ۲ هفته قبل از برگزاری، طی نامه‌ای درخواست خود را به همراه یک نسخه از نرم افزار مربوطه به مسئول سالن (سرکار خانم تمجید) و یا مسئول آموزش (سرکار خانم فرجی) ارائه نمایید. لازم به یاد آوری است که ذکر این موارد در نامه درخواست اولیه ضروری می‌باشد.
• انجام هرگونه پذیرایی (شامل آب، چای، قهوه و …) روی میزها و در کنار سیستم‌ها ممنوع می‌باشد. (پذیرایی تنها در لابی ساختمان امکان پذیر می‌باشد.)
• هماهنگی جهت پذیرایی و تامین خدمه بر عهده برگزار کننده است.
• ثبت نام افراد و ارائه گواهی بر عهده برگزار کننده می‌باشد.
• شکل ظاهری سالن قابل تغییر نمی‌باشد.
• تهویه، سرمایش و گرمایش سالن قابل تغییر نیست.
• سیستم‌ها جهت برگزاری برنامه هماهنگ شده آماده می‌شوند. لطفا از ایجاد تغییرات روی سیستم‌ها و باز کردن صفحات دیگر  یا برگزاری جلسات دیگر در زمان تعیین شده برای کارگاه خودداری نمایید.
• تعداد افراد شرکت کننده باید حداقل ۲۵ نفر به بالا باشد و افراد فقط از سیستم‌های تعیین شده استفاده نمایند.
• هرگونه تغییر در تاریخ یا ساعت برگزاری و تعداد افراد در زمان تعیین شده باید به اطلاع مسئولین کتابخانه برسد.
• سالن مسئولیتی در قبال وسایل شرکت کنندگان ندارد.
• مسئولیت تحویل تجهیزات طبقه ۴ پس از اتمام برگزاری جلسه و در حین آن بر عهده نماینده تام الاختیار معرفی شده از طرف واحد درخواست کننده می‌باشد.

تجهیزات:

این بخش از نظر فیزیکی دارای دو فضای آموزشی است که در طبقه ۷ و ۴ کتابخانه مرکزی با عنوان های “اتاق آموزش” و “سالن آموزش” مورد استفاده قرار می گیرد.

• طبقه چهارم  (سالن آموزش ) :۵۵ عدد کامپیوتر_ یک دستگاه پروژکتور پورتابل _ پرده پروژکتور _ تخته وایت برد
• طبقه هفتم ( اتاق آموزش ) : ۱۲ عدد کامپیوتر _ یک دستگاه پروژکتور پورتابل _ پرده پروژکتور_ تخته وایت برد

 

نیروی انسانی:

سرکار خانم زهرا فرجی سمت: کارشناس مسئول آموزش الکترونیک و کارگاهی پست الکترونیک:  faraji.z@iums.ac.ir

 اطلاعات تماس:

تلفن:   ۰۲۱۸۶۷۰۵۴۰۱

آدرس: تهران، بزرگراه همت، جنب برج میلاد، دانشگاه علوم پزشکی ایران، کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد، طبقه چهارم.